La función principal de una intranet corporativa es proporcionar una plataforma segura y accesible para la comunicación y colaboración interna de una empresa. Esto incluye compartir información, documentos, recursos y herramientas entre los empleados y departamentos.
Además, una intranet corporativa puede ser utilizada para:
- Mejorar la eficiencia y productividad de la empresa al permitir a los empleados acceder a la información y recursos relevantes de manera rápida y fácil.
- Facilitar la comunicación y colaboración entre los departamentos y los empleados, lo que puede mejorar la coordinación y el trabajo en equipo.
- Fomentar la cultura y la cohesión de la empresa al brindar un espacio para que los empleados compartan noticias y actualizaciones.
- Mejorar la seguridad de la información al permitir que la empresa controle y proteja la información confidencial y sensibles.
En resumen, una intranet corporativa es una herramienta esencial para mejorar la eficiencia, la comunicación y la colaboración en una empresa, y para fomentar una cultura más fuerte y unida.
Pero… ¿Alguna vez has tenido que buscar algo en la intranet de tu empresa y has acabado dándote por vencido después de unos minutos de búsqueda infructuosa? No eres el único. La verdad es que muchas intranets corporativas parecen haber sido diseñadas por extraterrestres que no conocen los requisitos de los usuarios humanos.
Pero ¡no desesperes! Hay esperanza. Con un poco de atención y esfuerzo, se puede diseñar una intranet que sea fácil de usar, atractiva y efectiva. Aquí hay algunos consejos para lograrlo:
- Piensa en tus usuarios. Antes de comenzar a diseñar tu intranet, piensa en quiénes serán sus usuarios y qué es lo que quieren lograr con ella. ¿Qué tipo de información necesitan acceder con frecuencia? ¿Cómo quieren encontrar esa información? ¿Qué les gustaría ver en la página principal? Si tienes claro quiénes son tus usuarios y qué es lo que quieren, será mucho más fácil diseñar una intranet que les guste y que les resulte útil.
- Mantén la intranet limpia y organizada. Una intranet desordenada y con demasiados elementos en pantalla puede ser abrumadora y difícil de usar. Trata de mantener una estructura clara y sencilla, con una barra de navegación intuitiva y secciones fáciles de encontrar.
- Usa colores y fuentes atractivas. Una intranet bien diseñada es una intranet atractiva. Usa colores que se complementen entre sí y fuentes legibles para crear un aspecto profesional y atractivo.
- Haz que sea fácil de actualizar. Asegúrate de que la intranet sea fácil de actualizar, para que los usuarios siempre tengan acceso a la información más reciente.
- Incluye funciones sociales. Las intranets corporativas no tienen que ser aburridas. Incluye funciones sociales, como foros de discusión y muros de noticias, para fomentar la comunicación y la colaboración entre los usuarios.
Con estos consejos, estamos seguros de que podrás diseñar una intranet corporativa que sea fácil de usar, atractiva y efectiva. ¡Buena suerte!
Y recuerda que si lo necesitas, nuestro equipo se diseñadores y programadores pueden diseñar e implementar tu intranet corporativa ajustándonos a tu presupuesto. Contacta con nosotros y te informaremos de todas tus posibilidades.
